Wir führen KI mit euch ein. Nicht nur die Software.
Von der Analyse eurer Prozesse über Integrationen und Workflows bis zur Schulung jedes Teams: Wir begleiten euch wie eine Beratung, mit einer festen Ansprechperson von Anfang bis Ende.
Die meisten KI-Projekte scheitern nicht an der Technik, sondern an fehlender Analyse, fehlenden Schnittstellen und fehlender Schulung. Genau dort setzen wir an.
Die richtigen Use Cases findenWo KI wirklich Zeit spart, zeigt sich erst im Gespräch mit den Menschen, die die Arbeit machen.
Eure Systeme anbindenKI entfaltet ihren Nutzen erst, wenn sie mit ERP, DMS, CRM und Postfächern zusammenarbeitet.
Alle mitnehmenNeue Werkzeuge setzen sich nur durch, wenn Teams sie verstehen, ihnen vertrauen und sie üben.
Unser Vorgehen. In sechs Phasen von der Analyse bis zum Betrieb.
Jede Phase endet mit einem greifbaren Ergebnis. Ihr entscheidet nach jedem Schritt, wie es weitergeht.
01
Erstgespräch und Zielbild[X] Tag
✓Ziele, Erwartungen und Rahmenbedingungen klären
✓Beteiligte Teams und Ansprechpersonen festlegen
✓Erste Ideen für Use Cases sammeln
ERGEBNISGemeinsames Zielbild und Projektplan
02
Prozessanalyse und Interviews[X] Wochen
✓Interviews mit Fachbereichen, Teamleitungen und IT
✓Erfassung aller relevanten Prozesse, Schritt für Schritt
✓Aufnahme von Systemlandschaft, Datenquellen und Dokumenten
✓Workshops zur Bewertung von Aufwand und Nutzen
ERGEBNISProzesslandkarte mit priorisierten Use Cases
03
Konzept und Roadmap[X] Wochen
✓Lösungsdesign je Use Case: Chat, Agent oder Workflow
✓Rollen- und Rechtekonzept für Teams und Admins
✓Abstimmung mit Datenschutz, IT-Sicherheit und Betriebsrat
✓Plan für Integrationen und Datenanbindung
ERGEBNISUmsetzungs-Roadmap mit Meilensteinen
04
Umsetzung[X] Wochen
✓Integrationen zu euren Systemen entwickeln (REST, SFTP, E-Mail, MCP)
✓Workflows bauen, testen und mit Freigaben absichern
✓Agents, Projekte und Vorlagen einrichten
✓Wissen im Brain strukturieren und anbinden
ERGEBNISProduktive Workflows, Agents und Integrationen
05
Schulung und Rollout[X] Wochen
✓Schulungen für alle Nutzer, Key User und Admins
✓Praxisnahe Übungen mit euren eigenen Dokumenten
✓Leitfäden, Prompt-Vorlagen und Schulungsunterlagen
✓Schrittweiser Rollout Team für Team
ERGEBNISGeschulte Teams und ein Netzwerk aus Key Usern
In Interviews und Workshops nehmen wir eure Abläufe so auf, wie sie wirklich sind, nicht wie sie im Handbuch stehen. Daraus entsteht eine Prozesslandkarte, auf der jede Entscheidung aufbaut.
INTERVIEWSGespräche mit jedem FachbereichWir fragen nach Aufgaben, Ausnahmen, Engpässen und den Dokumenten, mit denen gearbeitet wird.
Interview · Kreditorenbuchhaltung45 Min.
Rechnungen kommen per E-Mail und Post, ca. [X] pro Woche
Prüfung gegen Bestellung erfolgt manuell im ERP
Rückfragen an Lieferanten kosten viel Zeit
Freigabe ab [X] € durch Teamleitung
PROZESSLANDKARTEJeder Prozess, Schritt für SchrittMit Zeitaufwand, beteiligten Systemen und dem Potenzial für KI, bewertet nach Aufwand und Nutzen.
RechnungseingangHohes Potenzial
Eingang→
Erfassung→
Abgleich→
Rückfrage→
Freigabe
Aufwand heute[X] Std./Woche
SystemeERP, E-Mail
LösungWorkflow
Alles, was eine Einführung braucht. Aus einer Hand.
INTERVIEWSProzessaufnahme und InterviewsStrukturierte Gespräche mit allen Fachbereichen und eine vollständige Erfassung eurer Abläufe.
Wie prüft ihr heute eingehende Rechnungen?
Manuell im ERP, Rückfragen per E-Mail. Das kostet jede Woche Stunden.
Welche Systeme sind beteiligt?
WORKSHOPSUse-Case-WorkshopsGemeinsam Ideen sammeln, bewerten und die Use Cases mit dem größten Nutzen auswählen.
Rechnungen prüfen
Angebote vergleichen
Verträge zusammenfassen
Bewerbungen sichten
Protokolle schreiben
Tickets sortieren
ROADMAPRoadmap und Business CaseEin realistischer Plan mit Meilensteinen, Aufwand und erwartetem Nutzen.
PHASEM1M2M3M4M5M6
Analyse
Konzept
Umsetzung
Schulung
Betrieb
INTEGRATIONENIntegrationsentwicklungWir binden eure Systeme an denkk an, von ERP über DMS bis zum Postfach.
EERP
DDMS
CCRM
@Postfach
RESTSFTPE-MailMCPEigene Schnittstelle
WORKFLOWSWorkflow-EntwicklungWiederkehrende Abläufe automatisieren, mit Freigaben an den Stellen, an denen ihr entscheiden wollt.
@E-Mail-Eingang▶ ···
Trigger · rechnung@
KIRechnung prüfen▶ ···
Agent · Abgleich mit Bestellung
✓Freigabe Teamleitung▶ ···
ab [X] €
AGENTSAgents und VorlagenAssistenten mit eurem Wissen, euren Vorgaben und den passenden Rechten.
✓
Ordner durchsucht
Angebote
✓
2 Dokumente gelesen
Rahmenvertrag.docxAngebot.pdf
Antwort wird erstellt
BRAINWissensaufbau im BrainDokumente, Richtlinien und Vorlagen strukturieren, damit Antworten auf eurem Wissen basieren.
BrainIndexiert
▾Richtlinien24
▸Reisekosten6
▸IT-Sicherheit9
▾Vorlagen41
▸Angebote17
SCHULUNGENSchulungen und TrainingsFür alle Nutzer, Key User und Admins, remote oder vor Ort, mit euren eigenen Beispielen.
Schulungsstand
Grundlagen für alle82 %
Key User100 %
Admins60 %
FREIGABEDatenschutz und BetriebsratWir unterstützen bei AVV, Datenschutz-Folgenabschätzung und Betriebsvereinbarung.
Freigabe
✓AVV unterzeichnetErledigt
✓TOMs geprüftErledigt
✓FolgenabschätzungErledigt
BetriebsvereinbarungIn Arbeit
KOMMUNIKATIONChange und KommunikationAnkündigung, Leitfäden und Formate, die Teams neugierig machen statt sie zu überfordern.
ddenkk-Teaman Alle · Ankündigung
Ab Montag steht denkk allen Teams zur Verfügung. Die Schulungstermine findet ihr im Kalender.
↑ 24Antworten 5
ERFOLGErfolgsmessungNutzung, Zeitersparnis und Qualität messen und daraus die nächsten Schritte ableiten.
Aktive Nutzer pro Woche↗ steigend
KW1
KW2
KW3
KW4
KW5
KW6
Was ihr am Ende in der Hand habt.
ProzesslandkarteAlle erfassten Abläufe mit Aufwand, Systemen und KI-Potenzial
Use-Case-BacklogPriorisierte Liste mit Nutzen, Aufwand und Reihenfolge
Rollen- und RechtekonzeptWer was nutzen, bearbeiten und ausführen darf
IntegrationsdokumentationSchnittstellen, Datenflüsse und Verantwortlichkeiten
SchulungsunterlagenLeitfäden, Prompt-Vorlagen und Aufzeichnungen
ErfolgsberichtKennzahlen zu Nutzung, Zeitersparnis und nächsten Schritten
Schulungen, die im Alltag ankommen.
Wir üben mit euren eigenen Dokumenten und Abläufen. Dazu gibt es regelmäßige Sprechstunden, in denen Teams ihre Fragen mitbringen.
Grundlagen für alleFür jede Person im Unternehmen[X] Stunden · remote oder vor Ort
✓Was KI kann und was nicht
✓Sicher mit vertraulichen Daten arbeiten
✓Chat, Dokumente und Projekte im Alltag
Key-User-TrainingFür Ansprechpersonen in den Teams[X] Tage · vor Ort
✓Agents und Vorlagen selbst erstellen
✓Gute Prompts schreiben und teilen
✓Kolleginnen und Kollegen unterstützen
Admin-TrainingFür IT und Plattform-Verantwortliche[X] Stunden · remote
✓Teams, Rollen und Berechtigungen
✓Integrationen und Workflows verwalten
✓Audit-Log und Aufbewahrung
EINE FESTE ANSPRECHPERSON
Von der ersten Analyse bis zum Betrieb. Ein Gesicht, eine Nummer.
Ihr müsst nichts zwischen Vertrieb, Support und Technik hin- und herreichen. Eure Ansprechperson kennt eure Prozesse und kümmert sich.
[Name][Rolle] · denkk
Wöchentlicher Status-CallDirekter Draht per E-Mail und TelefonAntwort innerhalb von [X] Stunden
So können wir zusammenarbeiten.
Jedes Unternehmen startet woanders. Wir stellen die Begleitung passend zu eurem Vorhaben zusammen.
EinstiegWorkshop und PilotAuf AnfrageDauer: [X] Wochen
